Rétrospective 2023 de votre agence d’événementiel 

Une année riche pour le pôle événementiel

2023, une année riche en grands événements pour le pôle Event Oxygen : toujours plus d’expériences uniques avec les conditions favorables à une forte visibilité médiatique en France et à l’International. Il nous a semblé intéressant d’engager une discussion avec Caroline Masse, responsable du pôle Event Oxygen, pour revenir sur les temps forts qui ont rythmé l’année 2023. De janvier à décembre, Caroline et son équipe se sont engagées à concevoir et à produire des événements pour mobiliser les publics et générer des retombées presse significatives pour les clients d’Oxygen.

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Des événements à impact

“Notre approche primordiale consiste à concevoir des événements, créatifs et sur-mesure, porteurs d’une promesse forte.“ Caroline Masse, responsable du Pôle Event 

Au cours de cette année, vous avez organisé des événements impactants qui ont mobilisé des influenceurs et des journalistes. Quels sont les ingrédients qui font la réussite de ces événements ?

En effet, l’équipe Relations Presse, Influence et Événementiel d’Oxygen travaillent de concert pour bâtir des contenus et une mise en scène qui garantissent la mobilisation des publics cibles. Les ingrédients d’un événement presse réussi passent par :

1 / l’introspection pour la connaissance du sujet ; 

2 / l’organisation au carré, un suivi rigoureux, avant, pendant et après l’événement ; 

3 / l’étape de relationnel, qui se nourrit de liens fidèles et d’une connaissance fine des médias. 

Quelques coups de cœur de votre agence d’événementiel à vous partager : le lancement des innovations food ACCRO à Paris, un déjeuner qui a réuni plus de vingt journalistes et influenceurs au cœur d’une scénographie immersive et d’activations dont un chef de renommée, ambassadeur de la marque. 

Parmi les moments marquants, soulignons aussi la célébration des 60 ans de la Mer de Sable, marquée par l’inauguration du nouvel espace « Ranch » et des éditions spéciales tel Halloween… Mais aussi les Journées Portes Ouvertes du parc Waves Island en début de saison…

Nous pouvons également souligner le succès d’événements de reveal de marque et lancement de produits en food pour Arterris à Toulouse et en lifestyle pour H2o at Home à Paris et enfin des visites exclusives du site industriel en Île-de-France pour Eternity Systems et dans le nord de la France pour Mondial Relay…

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Des événements de communications internes

Au-delà de l’activité de Relations presse et d’Influence, vous avez également produit des événements de communication interne. Quelques exemples à partager ?

Nous affectionnons particulièrement le format événementiel qui implique pleinement les collaborateurs. 

Nous avons organisé l’événement de lancement d’année et vœux de Mondial Relay qui a rassemblé 550 collaborateurs en présentiel à Lille et en retransmission simultanée auprès de 200 autres collaborateurs à Paris, Reims, Lyon, Marseille, Bordeaux et Rennes. 

Nous renouvelons d’ailleurs avec beaucoup d’enthousiasme cet accompagnement sur une deuxième édition revisitée en janvier 2024.

Par ailleurs, nous avons accompagné ACCRO à l’organisation de son séminaire interne, qui a lui réuni 75 collaborateurs.

Des événements internationaux

En 2023, nous avons constaté un essor de vos activités à l’échelle internationale. Quelques exemples ?

Votre agence d’événementiel a, entre autres, organisé l’événement des 10 ans de La French Tech pour Business France dans la programmation du Websummit de Lisbonne. Plus de 300 invités pour une soirée qui allie prise de parole et témoignages inspirants et les conditions favorables au networking pour l’écosystème international de La French Tech… L’événementiel International, ce sont aussi les voyages de presse, telle la visite de chantier de Bouygues Construction avec l’implication de nos consultants RP au Royaume-Uni.

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Un accompagnement à 360°

L’agence Oxygen met en avant le maillage de ses expertises, pouvez-vous nous présenter un événement qui illustre cet accompagnement à 360 ?

Bien sûr, OPEN l’événement pour Axis Communications est une belle illustration de ce maillage d’expertises. Oxygen accompagne Axis Communications dans sa stratégie médias depuis une dizaine d’années. 2023 a été l’occasion d’allier plusieurs métiers de l’agence (RP, Social Média, Com, Event …) pour co-construire la première édition de Open, un événement apprenant et inspirant dans l’industrie de la sécurité qui a réuni l’ensemble de l’écosystème d’Axis.

Un rendez-vous pour se connecter avec les leaders du marché et découvrir les dernières tendances technologiques. Un événement rythmé entre plénières et conférences thématiques, networking, salon, showroom, temps de convivialité… 

400 participants, 700 m2 de salons, 7 heures de contenus, 30 speakers, 18 partenaires exposants…  

Cet événement conçu et produit par l’équipe Event a été amplifié par le pôle Social Média sur les réseaux sociaux et relayé par le pôle Relations presse dans les médias.

Une responsabilité sociale importante

La responsabilité sociale est au cœur des organisations, comment se traduit-elle au sein de l’activité du Pôle Event ?

Nous intégrons une dimension sociétale, économique et environnementale dans chacun de nos événements. Nos équipes adoptent cette démarche dès la réflexion de l’événement et celle-ci se forge tout au long de la production. Si nous accordons une telle importance à la RSE c’est par historique et avec une forte conviction au sein d’Oxygen, mais aussi, car les activités de nos clients sont déjà ancrées dans ces valeurs et nous en sommes fiers. Cette responsabilité passe par la sélection de nos partenaires, le partage de bonnes pratiques, la communication auprès des parties prenantes. En savoir plus sur la communication RSE.

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Pour conclure, que peut-on vous souhaiter pour 2024 ?

Toujours plus d’événements et de sourires ! Une relation pérenne avec nos clients, une belle mobilisation de nos publics, une complicité forte avec nos partenaires, une ambiance enthousiasmante au sein de l’équipe !

Pour que nous imaginions un événement personnalisé pour votre entreprise, 

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