Le mot webinaire est construit de l’association des mots “séminaire” et “web”. Le webinaire (ou webinar) est une conférence en ligne à laquelle plusieurs personnes participent à distance. Il s’effectue le plus souvent via un outil de conférence web comme Teams, Zoom, Google Meet, Skype ou autre. Vous l’aurez compris, un des gros avantages du webinaire est qu’il supprime les contraintes liées au déplacement.
Le webinaire peut avoir différents objectifs :
Communication externe : le webinaire doit alors être intégré à votre stratégie de contenu, être cohérent avec le reste. C’est l’occasion de produire un contenu ludique et éducatif pour votre cible. Vous pouvez utiliser le webinaire pour présenter un produit ou un service, parler de l’actualité de votre entreprise, parler d’une nouvelle tendance, etc.
Communication interne : grâce au webinaire, vous pouvez informer vos employés ou organiser des réunions à distance.
Premièrement, les participants vont s’inscrire au webinaire. Il recevront ensuite, le plus souvent par mail, une invitation pour rejoindre la réunion le jour J.
La plupart des webinaires durent entre 45 et 60 minutes. Une ou deux personnes animent la conférence. Les participants peuvent poser des questions dans le chat ou demander à prendre la parole à l’oral.
Lorsque le webinaire est terminé, donnez la possibilité de visionner la conférence en différé. Il est aussi important de revenir sur cet événement sur vos réseaux sociaux.
Lorsque l’on ne s’y connait pas, se lancer dans l’organisation d’un webinaire paraît compliqué. Par où commencer ? Quel thème aborder ? Comment promouvoir l’événement ? C’est pour cela qu’il peut être utile de se faire accompagner par une agence de communication.
En fonction de vos besoins, Oxygen RP, votre agence RP, peut vous aider à organiser votre webinaire, à préparer son contenu ou encore à en faire la promotion. A chaque étape, vous serez accompagné et épaulé.
Voici quelques replays de webinaires organisés par Oxygen RP :
– https://www.oxygen-rp.fr/blog/replay-webinar-journalistes-et-porte-parole-dentreprise-lamour-vache/
– https://www.oxygen-rp.fr/blog/replay-webinar-communication-de-crise-anticiper-pour-mieux-la-gerer/
– https://www.oxygen-rp.fr/blog/replay-webinar-podcast-le-media-incontournable-du-monde-post-covid/
Contactez Oxygen RP pour vous faire accompagner dans l’organisation d’un webinaire !
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